1-دربسیاری مواردبنابرضرورت های عملیاتی ،انجام مخارج جزیی وپاره ای پرداخت های به فروشندگان کالاویاعرضه کنندگان خدمات،به صورت مستقیم صورت می گیرد0 به دلیل تعدد دفعات وقوع اینگونه هزینه ها وبه منظور ایجادسهولت وتسریع درامرفوق وجلوگیری ازبروزوقفه درعملیات جاری ،این قبیل پرداخت ها ازمحل وجوه تنخواه گردان ها حسب موردانجام می گیرد.
فهرست مطالب
عنوان صفحه
بخش اول :
مدیریت و وظایف آن 1
بخش دوم :
طرح حسابداری مالی 11
طرح دریافت و پرداخت 47
آیین نامه تنخواه گردان 57
بخش سوم :
طرح سیستم حقوق و دستمزد 69
طرح مجوزهای مالی 86
مقدمه
اکثر شرکتها و کارخانجات جهت تولید و ارائه خدمات خود نیاز به این دارند که اقلام مصرفی خود را در آنجا قرار می دهند . نحوه استفاده از انبار و همچنین سیستم انبار یکی از عوامل مؤثر و مهم در امر تولید می باشد .
انبار در شرکتهای تولیدی و کارخانجات بیشتر شامل مواد اولیه ، ابزار آلات ، کالای ساخته شده و ضایعات می باشد . در صورتیکه در شرکتها و مؤسسات خدماتی انبارها معمولاً کوچکتر از انبارهای شرکتهای تولیدی است و شامل لوازم مصرفی وابزارآلات می باشد . در شرکتهای بازرگانی نیز انبار شامل کالاهای خریداری شده و در واقع کالاهای آماده برای فروش می باشد . در این پژوهش سعی شده است جهت آشنایی علاقمندان پیرامون انبار ، سیستم انبار ، کدینگ ، انبارگردانی و … توضیحات مختصری جمع آوری و ارائه گردد .
این پژوهش با عنایت به سیستم انبار شرکت « تجهیزات و ایمنی راهها » تدوین گردیده است .
انبـار
در کلیه شرکتها واحدی بنام انبار وجود دارد که در واقع مسئولیت تدارکات و پشتیبانی تولید را به عهده دارد و اکثر احتیاجات مربوط به تولید را مرتفع می کند . به عنوان مثال اگر در حین تولید نیاز به مواد اولیه یا مواد شیمیایی و یا قطعاتی از یک دستگاه باشد در صورت نبود انبار تا زمان خریداری جنس یا مواد مورد نظر تولید به حالت تعطیل درخواهد آمد . در صورتیکه با وجود انبار بسیاری از این قبیل مشکلات برطرف خواهد شد .
تقسیم انبار
به لحاظ نوع ، کاربرد ، نحوه نگهداری و حجم اقلام انبار ، انبار یک شرکت معمولاً به چند انبار تقسیم می شود که ابن انبارها ممکن است در یک مکان و یا اینکه در چند نقطه ( احتمالاً دور از هم ) مستقر شوند مثلاً برخی از مواد شیمیایی در اتاق سرد نگهداری می شوند تا از تبخیر سریع آنها جلوگیری شود . و یا الکترودهای مخصوص جوشکاری در درون دستگاهی بنام « آون » نگهداری می شوند تا از جذب رطوبت و اخلال در هنگام جوشکاری جلوگیری شود . دمای حرارت داخل این دستگاه قابل تنظیم بوده ولی دمای نگهداری الکترودهای صنعتی 350 درجه سانتیگراد میباشد .
نگهداری برخی از اقلام مانند ضایعات تولید در فضای باز مشکلی ایجاد نمی کند ولی قطعات فلزی و ابزارآلات را حتماً باید در جایی مسقف و دور از معرض باران و نور آفتاب قرار داد .
با توجه به توضیحات اخیر شرکت « تجهیزات و ایمنی راهها » انبار خود را به انبارهای :
1- انبار مواد اولیه
2- انبار محصول
3- انبار کالای ساخته شده
4- انبار لوازم یدکی و قطعات
5- انبار ابزارآلات
6- انبار سوخت و مواد شیمیایی
7- انبار ضایعات ، تفکیک نموده است .
ذکر این نکته قابل توجه است که در شرکت تجهیزات وا یمنی راهها تفاوتی میان انبار محصول و انبار کالای ساخته شده وجود دارد و آن این است که محصول به کالایی اطلاق می شود که در جای دیگری ساخته شده و فقط بابت کارهای جانبی از قبیل رنگرزی ، گلاسبیرکاری ، مونتاژ و … به شرکت آورده شده است ولی کالای ساخته شده از ابتدا در شرکت ساخته می شود .
انبار مواد اولیه نیز شامل مواد خامی است که مستقیماً وارد خط تولید می گردد .
انبار لوازم یدکی شامل قطعات و لوازمی است که درون دستگاهها مورد استفاده قرار می گیرد و در صورت خراب شدن نیاز به تعویض دارند ، از قبیل بلبرینگ ، چرخ دنده ، تسمه ، واشر و … .
انبار ابزارآلات مربوط به ابزار کار و ابزاری است که بوسیله آنها خرابی دستگاههای تولید مرتفع می گردد مانند انواع آچار ، پیچ گوشتی ، فنر و … .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
پیشگفتار
مقدمه
فصل اول : کلیات
تاریخچه شرکت 7
انبارها 8
کدینگ 8
نحوه ورود و خروج کالا از انبار 9
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها 10
انبارگردانی 12
فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه 17
هدف و اهمیت انبارداری 19
انبار و انواع آن 22
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی 27
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) 30
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار 37
مشخصات انباردار 39
اهم وظایف انباردار 41
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار 42
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده 43
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام 44
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار
طبقه بندی کالاها 48
محاسن طبقه بندی کالاها 49
خصوصیات طبقه بندی صحیح 50
مبانی طبقه بندی کالاها 51
کدگذاری کالاها 52
ضرورت و شرایط کدگذاری 54
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح 55
علل استفاده از نظام کدگذاری 56
روشهای کدگذاری 59
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها 61
کد میله ای ( خط نما ) 62
استقرار کالاها در انبار 64
چیدن و استقرار کالاها در انبار 65
استفاده از حداکثر فضای انبار 67
وسایل کار در انبار 69
نظامهای خروج کالا از انبار 70
روشهای انبارکردن کالا 72
بخش هایی از پروژه مالی شرکت آبادانی و مسکن الهیّه خراسان
1) تاریخچه فعالیت و وضعیت عمومی شرکت:
1ـ1) کلیات: شرکت آبادانی‌ومسکن الهیّه خراسان (سهامی خاص) در تاریخ 21/11/1377 طی شماره 13688 در اداره ثبت شرکتهای مشهد به ثبت رسیده است. موضوع فعالیّت شرکت طبق اساسنامه مصوب مجمع عمومی فوق‌العاده مورخ 15/11/1377 عبارتست از انجام سرمایه‌گذاری بطور مستقیم و غیرمستقیم درکلیه بخشها و فعالیتهای اقتصادی, مالی‌و‌بازرگانی, خدماتی, عمرانی, تولیدی, صنعتی, کشاورزی, دامپروری, معادن‌وطراحی, نظارت و ارائه خدمات مشاوره‌مهندسی و اجرای پروژه‌های عمرانی ساختمانی, راهسازی و تأسیسات, سرمایه‌گذاری داخلی و خارجی از طریق مشارکت و یا مبادرت به خریدوفروش سهام از طریق اشخاص حقیقی‌وحقوقی.
فهرست مندرجات شماره صفحه
ترازنامه 2
صورت سود و زیان 3
گردش سود (زیان) انباشته 3
صورت جریان وجوه نقد 4
یادداشتهای توضیحی:
الف) تاریخچه فعالیت شرکت 5
ب) مبنای تهیه صورتهای مالی 5
پ) خلاصه اهم رویه‌های حسابداری 6
ت) یادداشتهای مربوط به اقلام مندرج در صورتهای مالی و سایر اطلاعات مالی 30ـ7
معاملات و رویدادهای مالی زیر در بهمن ماه 1381 در تعمیرگاه مرکزی زرین گل انجام شده است:
1/11- ساختمان اداری در دو طبقه به مبلغ 41000000 ریال خریداری میش.د. مبلغ 25000000 ریال از آن مربوط به زمین و بقیه ی آن مربوط به ساختمان است که وجود آن به ترتیب زیر پرداخت می گردد.
الف- یک فقره چک به مبلغ 2200000 ریال
ب- بقیه طی چهار فقره سفته شامل:
سفته شماره 172502 به سررسید 15/11/1381 به مبلغ 2800000 ریال
سفته شماره 172503 به سررسید 15/12/1381 به مبلغ 10000000 ریال
سفته شماره 172504 به سررسید 15/1/1382 به مبلغ 10000000 ریال
سفته شماره 172505 به سررسید 15/2/1382 به مبلغ 16000000 ریال
2/11- مقداری اثاثه ی اداری به مبلغ 750000 ریال به طور نسیه از فروشگاه صفایی خریداری گردید.
5/11- مبلغ 1500000 ریال لوازم یدکی که قبلا وجه آن به طور علی الحساب پرداخت شده بود تحویل گرفته شد.
7/11- مبلغ 4500000 ریال وجه فروش نقدی فروشگاه به حساب جاری تعمیرگاه نزد بانک واریز گردید.
7/11- مبلغ 7500000 ریال خدمات از سوی تعمیرگاه در هفته اول بهمن ماه به مشتریان ارائه شد که مبلغ 3500000 ریال از آن نقدا دریافت و به صندوق تعمیرگاه واریز شد و بقیه آن قبلا به طور علی الحساب دریافت شده بود که به حسابهای مربوطه منظور گردید.
9/11- مبلغ 2800000 ریال قطعات و لوازم یدکی مورد نیاز از شرکت مهتاب به طور نسیه خریداری شد. شرط فروش ن/10-2/5.
تعریف انبار:
انبار به هر محل و فضای که بتوان در آن مواد اولیه قابل مصرف و شناخت انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا کالای منجر ساخته و انواع قطعات و لوازم یدکی و تجهیزات و ماشین‌آلات ملزومات و مجهزآلات و هرگونه متسعمل و غیر قابل استفاده و اقساطی را در آن بطور منظم و سیستماتیک با مدیریت معین و یا نامعلوم نگه داری کرد اطلاق می‌شود.
)هدف از استقراریک مستقیم انبار:
به طور کلی هدف از ایجاد یک سیستم در یک سازمان سه هدف اساسی میباشد:
الف- استقرار و برقراری سیستم کنترلهای داخلی:
به طور کلی در یک سازمان تجاری رعایت دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها ی مدیریتی حفاظت از دارائیها تأمین منافع سهامداران و در نهایت بهینه نمودن سیستم کاری یک نیاز و اصل میباشد که این شرکت نیز از این قاعده مستثنی نمی‌باشد یک سیستم کنترل داخلی دارای اجزاء و بخشهای مختلفی میباشد یکی از این اجزاء و بخشها که دارای حساسیت بسیار بالایی میباشد بخش موجودیها و اقلام جنسی شرکت میباشد.
که جهت اجرای هدف اساسی کنترلهای داخلی در بخش انبار لازم به اجرا میباشد در حقیقت با پیاده شدن مستقیم گردش موجودیها چهار هدف اساسی کنترلهای داخلی بر آورده می‌گردد و البته میزان دستیابی به این اهداف نیز بستگی به نوع سیستم و گردش موجودیها در شرکت دارد.
فهرست مطالب
عنوان
تعریف انبار ………………………………………………………………………………………………………….
هدف از استقرار یک سیستم انبار ………………………………………………………………………………..
نمونه فرمهای مورد نیاز در انبار …………………………………………………………………………………..
کنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت کالای فروشگاه…………………………………………………………….
مجوزهای مورد نیاز برای دریافت کالا از ا نبار…………………………………………………………………
مشخصات مکان لازم برای نگهداری کالا و تعداد انبار های مورد نیاز در کارخانه……………………..
مشخات کارت انبار و کاروکس……………………………………………………………………………………
چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و دراک انبار…………………………………………………….
ترتیب تنظیم فرمهای مختلف هنگام دریافت و خروج کالا و امضاهای مجاز لازم مغایرت انبار گردانی