مقدمه :
کلیه داراییهای یک واحد تجاری – تولیدی دارای ارزش اقتصادی است و حصول اطمینان از به کارگیری آن طبق هدفهای تعیین شده ، نیازمند طرح ریزی می باشد . مثلاً مهندسین تولید برای استفاده موثر از تسهیلات تولید ، برای کلیه فعالیتهای تولیدی به دقت برنامه ریزی می کنند . یا مدیران سیستم ضوابط عملیاتی را به نحوی تنظیم می کنند که حداکثر استفاده را از سیستم کامپیوتر به عمل آورند و از هر گونه استفاده نابجا از این سیستم جلوگیری نمایند . برخی از داراییها به علت ماهیت یا اهمیت آن مستلزم بذل توجه و اعمال دقت بیشتر مدیریت است . موجودیها ، دارایی دیگری است که نیازمند توجه دقیق مدیریت واحدهای تجاری – تولیدی می باشد .
موجودیها دو ویژگی مهم دارد که این ویژگیها ، بذل توجه خاص و همچنین طرح‌ریزی آن را الزامی می کند . ویژگی اول ، صرف مقدار متنابهی از منابع واحدهای تجاری – تولیدی در موجودیهاست . ویژگی دوم ، گردش موجودیهاست که برخلاف داراییهای غیرجاری به طور مداوم مصرف و مجدداً جایگزین می گردد .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
مقدمه 1
فصل اول : تاریخچه شرکت محصولات کاغذی لطیف 2
فصل دوم : سیستم کنترل انبار(نظام نظارت بر انبار) 7
1-2- کارت کنترل کالا 8
2-2- انواع کاردکس 8
3-2- کارت حساب انبار 9
4-2-دفتر راهنمای اقلام انبار 9
فصل سوم : فرمولهای مورد نیاز در نظام تدارکات 11
1-3:تعریف فرم 12
3-3- فرمهای اصلی 12
3-3- رسید انبار 12
4-3- حواله انبار 13
5-3- درخواست کالا یا درخواست جنس از انبار 13
6-3-درخواست خرید 14
7-3- سفارش خرید 15
فصل 4 : طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار 16
1-4- تعریف ماهیت نظام اطلاعاتی انبار 17
2-4- نتایج حاصله از اسقرار نظام صحیح اطلاعاتی برای انبار 17
3-4- وظایف اطلاعاتی انباردار 18
4-4-جریان کلی گردش عملیات در سیستم نظام تدارکات 19
فصل 5 : نظام نظارت بر موجودی 22
1-5- موجودی چیست؟ 22
2-5- هدف و فواید نظارت بر موجودی 23
فصل 6 : کنترل موجودی 24
1-6- هزینه نگهداری کالا در انبار 25
2-6- هزینه سفارش کالا یا موجودی 25
3-6- هزینه ناشی از کمبود کالا 26
4-6- زمان انتظار 26
5-6- ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی 27
6-6- حداکثر موجودی 27
7-6- نقطه سفارش 28
فصل 7 : انواع سیستم کنترل موجودی 29
1-7- آنالیز ABC
2-7- EOQ
3-7- دو طرفی
فصل 8: تاثیر مستقیم کنترل موجودی کالا بر سودآوری شرکتها 58
منابع و مآخذ 70
تعریف انبار:
انبار به هر محل و فضای که بتوان در آن مواد اولیه قابل مصرف و شناخت انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا کالای منجر ساخته و انواع قطعات و لوازم یدکی و تجهیزات و ماشین‌آلات ملزومات و مجهزآلات و هرگونه متسعمل و غیر قابل استفاده و اقساطی را در آن بطور منظم و سیستماتیک با مدیریت معین و یا نامعلوم نگه داری کرد اطلاق می‌شود.
)هدف از استقراریک مستقیم انبار:
به طور کلی هدف از ایجاد یک سیستم در یک سازمان سه هدف اساسی می‌باشد:
الف- استقرار و برقراری سیستم کنترلهای داخلی:
به طور کلی در یک سازمان تجاری رعایت دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها ی مدیریتی حفاظت از دارائیها تأمین منافع سهامداران و در نهایت بهینه نمودن سیستم کاری یک نیاز و اصل می‌باشد که این شرکت نیز از این قاعده مستثنی نمی‌باشد یک سیستم کنترل داخلی دارای اجزاء و بخشهای مختلفی می‌باشد یکی از این اجزاء و بخشها که دارای حساسیت بسیار بالایی می‌باشد بخش موجودیها و اقلام جنسی شرکت می‌باشد.
که جهت اجرای هدف اساسی کنترلهای داخلی در بخش انبار لازم به اجرا می‌باشد در حقیقت با پیاده شدن مستقیم گردش موجودیها چهار هدف اساسی کنترلهای داخلی بر آورده می‌گردد و البته میزان دستیابی به این اهداف نیز بستگی به نوع سیستم و گردش موجودیها در شرکت دارد.
فهرست مطالب
عنوان
تعریف انبار ………………………………………………………………………………………………………….
هدف از استقرار یک سیستم انبار ………………………………………………………………………………..
نمونه فرمهای مورد نیاز در انبار …………………………………………………………………………………..
کنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت کالای فروشگاه…………………………………………………………….
مجوزهای مورد نیاز برای دریافت کالا از ا نبار…………………………………………………………………
مشخصات مکان لازم برای نگهداری کالا و تعداد انبار های مورد نیاز در کارخانه……………………..
مشخات کارت انبار و کاروکس……………………………………………………………………………………
چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و دراک انبار…………………………………………………….
ترتیب تنظیم فرمهای مختلف هنگام دریافت و خروج کالا و امضاهای مجاز لازم مغایرت انبار گردانی