مقدمه :
کلیه داراییهای یک واحد تجاری – تولیدی دارای ارزش اقتصادی است و حصول اطمینان از به کارگیری آن طبق هدفهای تعیین شده ، نیازمند طرح ریزی می باشد . مثلاً مهندسین تولید برای استفاده موثر از تسهیلات تولید ، برای کلیه فعالیتهای تولیدی به دقت برنامه ریزی می کنند . یا مدیران سیستم ضوابط عملیاتی را به نحوی تنظیم می کنند که حداکثر استفاده را از سیستم کامپیوتر به عمل آورند و از هر گونه استفاده نابجا از این سیستم جلوگیری نمایند . برخی از داراییها به علت ماهیت یا اهمیت آن مستلزم بذل توجه و اعمال دقت بیشتر مدیریت است . موجودیها ، دارایی دیگری است که نیازمند توجه دقیق مدیریت واحدهای تجاری – تولیدی می باشد .
موجودیها دو ویژگی مهم دارد که این ویژگیها ، بذل توجه خاص و همچنین طرح‌ریزی آن را الزامی می کند . ویژگی اول ، صرف مقدار متنابهی از منابع واحدهای تجاری – تولیدی در موجودیهاست . ویژگی دوم ، گردش موجودیهاست که برخلاف داراییهای غیرجاری به طور مداوم مصرف و مجدداً جایگزین می گردد .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
مقدمه 1
فصل اول : تاریخچه شرکت محصولات کاغذی لطیف 2
فصل دوم : سیستم کنترل انبار(نظام نظارت بر انبار) 7
1-2- کارت کنترل کالا 8
2-2- انواع کاردکس 8
3-2- کارت حساب انبار 9
4-2-دفتر راهنمای اقلام انبار 9
فصل سوم : فرمولهای مورد نیاز در نظام تدارکات 11
1-3:تعریف فرم 12
3-3- فرمهای اصلی 12
3-3- رسید انبار 12
4-3- حواله انبار 13
5-3- درخواست کالا یا درخواست جنس از انبار 13
6-3-درخواست خرید 14
7-3- سفارش خرید 15
فصل 4 : طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار 16
1-4- تعریف ماهیت نظام اطلاعاتی انبار 17
2-4- نتایج حاصله از اسقرار نظام صحیح اطلاعاتی برای انبار 17
3-4- وظایف اطلاعاتی انباردار 18
4-4-جریان کلی گردش عملیات در سیستم نظام تدارکات 19
فصل 5 : نظام نظارت بر موجودی 22
1-5- موجودی چیست؟ 22
2-5- هدف و فواید نظارت بر موجودی 23
فصل 6 : کنترل موجودی 24
1-6- هزینه نگهداری کالا در انبار 25
2-6- هزینه سفارش کالا یا موجودی 25
3-6- هزینه ناشی از کمبود کالا 26
4-6- زمان انتظار 26
5-6- ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی 27
6-6- حداکثر موجودی 27
7-6- نقطه سفارش 28
فصل 7 : انواع سیستم کنترل موجودی 29
1-7- آنالیز ABC
2-7- EOQ
3-7- دو طرفی
فصل 8: تاثیر مستقیم کنترل موجودی کالا بر سودآوری شرکتها 58
منابع و مآخذ 70
محققین و علمای علم مدیریت ، مدیریت را علم وهنر اداره کردن و سرپرستی نمودن گروهی از افراد در جهت نیل به اهدافی خاص تعریف نموده اند و یا عده ای دیگر آنرا بنابر وظایف مدیر، علم وهنر برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت و انگیزش ، هماهنگی و کنترل فعالیت های سازمان مطابق با اهداف و برنامه های از قبل تعیین شده دانسته اند و سایمن مدیریت را تصمیم گیری می داند و آن نیز انتخاب یک بدیل یا گزینه و راه حل میان راه حل ها یا راهکارهای متعدد است بنحوی که اثربخشی و کارایی سازمان توأمان فراهم آید . مدیران سازمان در پی آن هستند که با حداقل امکانات حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود و سازمان خود نمایند . یکی از ابعاد بسیارمهم سازمان بعنوان نظام فنی و اجتماعی در حال حاضر ، بهترین شیوه بکارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین می دانیمکه قسمت عمده ای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبارهای آن مؤسسات نهفته و انباشته شده است ومدیریت مالی و تدارکات و انبارها در صددند تا بهتری ترکیب بهینه ای را که متضمن حداکثر سود یا حداقل هزینه برای مؤسسه باشد را معین بنمایند و در این راستا از فنون و علم مدیریت صنعتی بهره ای شایان می برند چرا که زمان و هزینه از عناصر اصلی تصمیم‌گیری مدیریت بشمار می آید . جهت تصحیح سیستم های انبارداری وطراحی آنها و همچنین طراحی مدل هایی متناسب با مؤسسات اشراف دانش بر علوم مختلف و تکنیک های متنوع حاصل از رشته های مختلف ضروریست ولذا در این مجموعه به صراحت مشاهده می شود که چگونه از تکنیک های نموداری یا گرافیکی ، جداول و ابزارهای هندسی و کمی ریاضی و رفتاری و تحلیلی و سایر دروس جهت نیل به هدف بهبود در سیستم های انبارداری بهره گرفته می شود .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
مقدمه ………………………………………………………………………………………………………… 1
تاریخچه شرکت گروه ماشین های اداری (مادیران) …………………………………………… 5
فصل اول : نظام مدیریت انبارها (اصول انبارداری
تعریف انبار ………………………………………………………………………………………………… 11
جایگاه انبار …………………………………………………………………………………………………. 11
اهداف و وظایف انبارها ………………………………………………………………………………… 12
انواع انبار از نظر فرم ساختمانی …………………………………………………………………….. 13
انواع موجودی های انبارها ……………………………………………………………………………. 13
انتظارات مدیر یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها …………………………………………… 14
تعریف طبقه بندی کالاها ………………………………………………………………………………. 15
نکات مهم در طبقه بندی کالاها………………………………………………………………………. 15
عوامل مؤثر در انتخاب سیستم وشیوة طبقه بندی ……………………………………………… 16
انواع طبقه بندی کالاها ………………………………………………………………………………….. 16
کدگذاری کالاها …………………………………………………………………………………………… 16
انواع روش های کدگذاری ……………………………………………………………………………. 16
فصل دوم : نظام سیستم اطلاعاتی انبار
تعریف سیستم های اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن ………………………………………… 20
متداولترین فرم های مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار ……………………………….. 23
بخش های درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها …………………………………………………… 30
اهم مراحل سیستم تدارکات مواد و غیره ………………………………………………………….. 32
سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در آن ………………………………………………… 34
مراحل ایجاد سیستم کامپیوتری ……………………………………………………………………… 35
فصل سوم : برنامه ریزی و کنترل موجودی ها
فعالیت های مربوط به موجودی …………………………………………………………………….. 40
تعریف موجودی …………………………………………………………………………………………. 41
اهمیت موجودب ها ……………………………………………………………………………………… 41
علت نگهداری موجودی ها …………………………………………………………………………… 42
مواضع مختلف بخش ها وگروههای درون سازمان نسبت به حجم موجودی ها …….. 42
هزینه های نگهداری و انبار کردن موجودی ها …………………………………………………. 43
مدل های کنترل موجودی ……………………………………………………………………………… 45
انواع مدل های کنترل موجودی ……………………………………………………………………… 45
زمان انتظار Lead time…………………………………………………………………………………
ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی Safety Stock……………………………………………….
حداکثر موجودی………………………………………………………………………………………….. 47
نقطة سفارش ………………………………………………………………………………………………. 47
آنالیز A.B.C……………………………………………………………………………………………….
نمونه ای از آنالیز A.B.C………………………………………………………………………………
کنترل موجودی به روش E.O.Q…………………………………………………………………….
اطلاعات موردنیاز برای محاسبه E.O.Q…………………………………………………………..
نمونه ای از محاسبه E.O.Q…………………………………………………………………………..
فصل چهارم : تأثیر مستقیم کنترل موجودی
-تأثیر کنترل موجودی کالا بر سودآوری شرکت ها …………………………………………… 85
-آیا انبار کالای شما تحت کنترل است ؟………………………………………………………….. 85
-صورت های مواد ………………………………………………………………………………………. 86
-سیاست های دریافت ………………………………………………………………………………….. 87
-وضعیت ATP (مقدار موجودی در دسترس قابل تعهد) ………………………………….. 87
-تغییرات مهندسی ……………………………………………………………………………………….. 88
-گزارش ضایعات ………………………………………………………………………………………… 89
-زمان دریافت کالا ……………………………………………………………………………………….. 90
-سیستم مکان یاب انبار ………………………………………………………………………………… 91
-موجودی کالا یا دارایی ……………………………………………………………………………….. 92
-گردش موجودی کالا ………………………………………………………………………………….. 94
-طراحی یا بهبود فرایند ………………………………………………………………………………… 95
منابع و مآخذ……………………………………………………………………………………………97
فصـل اول
خصوصیات حسابداری شهـرداری ها
حسـابداری شهـرداریها در
مقام مقایسـه با حسـابداری بازرگانی جزئی از حسابداری دولتی میبـاشد
وکلـیه خصوصیـات قائل شده در کتـب و منابـع مخـتلف حسـابـداری دولتی در
مورد حسابداری شهـرداریها نیز صـادق است ولی حسـابداری شهرداریهـا در
مقایسـه با حسـابداری دولتـی دارای ویژگی خاص میباشد . دستگاه های اجرائی
دولتی که اعتبار بودجه برنامه ای آنان از محـل اعتبار کل کشور تأمین و
پرداخت میگردد ایجاد کننده تعهدات و پرداخت کنندة هزینـه های انجـام شـده
خـواهنـد بود و هزینـه های انجـام شده را در دفاتر خود ثبت مینماید و درآمد
دولت در دستـگاه دیگـری متمـرکـز میگـردد. در صورتیکـه در شهـرداریها
حسابداری درآمـد و هزینـه در یک واحد مالـی مجتـمع و در دفـاتر منعـکس
خواهـد شد و میتـوان حسـاب های درآمد شهـرداری را توأم یـا غیـرمتمـرکز و
به طور جداگانه عمل نمـود.
1- روش حسـابداری
از نقطه نظـر مبانی ثبت فعالیت های مالی روش
حسـابداری در شهرداریها روش نقدی خواهد بود« بدین معنی که درآمـد از جمع
اقـلام وصـول شده تا پایان سـال مالـی و نیز هزینـه از جمع اقلام پرداخـت
شده تا پایان دوره عمـل بودجه که 15 اردیبهشـت سـال بعـد میباشد تشکیل
میشـود»
در مـورد درآمد هائیکه عملاًبرگ تشخیص و یا پیش آگهی صادر
میشود و یا دین مـودی نسبت به آنها تحقـق پیدا میکنـد حسابهای انتظامی
تشکیل و در آنها ثبـت میگـرددتا اقـلامی از درآمـد های مـذکور که در طول
سال مالی به حیطه وصول درنیامده اســت عند اللزوم در پیش بینی درآمدهای
بودجـه سال بعـد منظـور شود.
در مورد هـزینـه های آن قسـمت که در طول
سال مالی تحقق یافته ولی پرداخت آن تا پایـان دوره عمـل بودجـه صـورت
نگـرفته اسـت در حساب دیـوان شهرداری منظـور میگردد تا از محل اعتباراتی که
در بودجـه بعنـوان پرداخـت دیوان پایـدارو به تصـویب میرسـد و پرداخـت
شـود.
جمـع اقـلام درآمدهای وصـول نشده تا پایان سـال مالـی نسـبت به
هر یک از منـابع درآمـد و هـزینـه هـای تحقــق یافته پرداخت نشده تا پایان
دورة عمل بودجه باید در گزارش وضـع مالی سـالانه که همـراه با تفـریغ بودجه
جهت رسدگی و تصویب انجمـن تسلیم میگردد درج و صورت های ریز اقـلام مذکور
زمینه گـزارش فوق الذکـر شـود.
فهرست مطالب
فصل اول صفحه
خصوصیات حسابداری شهرداری …………………………………………………………………. 1
روش حسابداری ……………………………………………………………………………………….. 1
روش نگهداری حسابها……………………………………………………………………………….. 2
بودجه ……………………………………………………………………………………………………… 3
تهیه وتنظیم بودجه ……………………………………………………………………………………… 3
فصل دوم
تعاریف ……………………………………………………………………………………………………. 7
حسابهای عمومی (بامانده بدهکار)…………………………………………………………………. 8
حسابهای عمومی (بامانده بستانکار)………………………………………………………………… 8
بستانکاران ………………………………………………………………………………………………… 9
بانک /صندوق ………………………………………………………………………………………….. 9
پیش پرداخت وعلی الحساب ………………………………………………………………………. 11
تنخواه گردان …………………………………………………………………………………………… 13
تامین اعتبار……………………………………………………………………………………………….. 21
فصل سوم
طبقه بندی عملیات …………………………………………………………………………………….. 24
طبقه بندی هزینه ها…………………………………………………………………………………….. 26
انواع درآمد……………………………………………………………………………………………… 28
وام دریافتی وسایرمنایع اعتبار………………………………………………………………………. 29
استقراض ازیک حساب برای استفاده درحساب دیگر……………………………………… 31
سپرده هاووجوه امانی ……………………………………………………………………………….. 33
فصل چهارم
دارائیهای جاری ……………………………………………………………………………………… 37
دارائیهای ثابت …………………………………………………………………………………….. 38
عملیات مربوط به خرید دارائی ثابت ……………………………………………………….. 42
فروش .زائل کردن .حذف دارائی ثابت ……………………………………………………. 44
مشارکت یاسرمایه گذاری دربخش خصوصی وعمومی ………………………………. 45
بدهی های جاری ………………………………………………………………………………….. 46
فصل پنجم
عملیات مربوط به بستن حسابها درشهرداریها………………………………………………. 50
بستن حساب تنخواه گردان پرداخت ………………………………………………………… 50
بستن حساب تنخواه گردان حسابداری …………………………………………………….. 53
تعدیلات یا اصلاحات …………………………………………………………………………… 55
بستن حسابهای اعتباری (بودجه ای )…………………………………………………………. 57
بستن حسابهای موقت ……………………………………………………………………………. 58
گزارشهاوصورتحسابهای مالی ………………………………………………………………… 60
صورتحساب مازاد…………………………………………………………………………………. 64
ترازنامه ………………………………………………………………………………………………. 65
صورت پیش بینی وضعیت صندوق وبانک ………………………………………………… 70
پیشگفتار :
تدوین مطالبی دربارة نحوة حسابداری انواع فعالیت های اقتصادی از یک سو ، بر دانش پیشرفته و امروزین حسابداری متکی و از سوی دیگر ، با شرایط خاص ، عرف تجاری و قوانین حاکم بر فعالیت های اقتصادی در ایران منطبق باشد یکی از زمینه های ضروری پژوهشی است که می تواند کاربرد روش های پیچیدة حسابداری را آسان ساخته و در عین حال خدمات حسابداری در سطوح مختلف را کارآمدتر نماید علاوه بر این ، پژوهش هایی از این دست ، امکانات گسترش ، رواج و فراگیری ، اصول و ضوابط حرفه ای را افزایش داده و کار حسابداری واحدهای تجاری را در مجموع بهبود می بخشد امروزه مؤسسات عمومی و خصوصی اجرای عملیاتی نظیر : راه سازی – سد سازی – احداث ساختمان – تاسیسات – کشتی سازی – هواپیما سازی و ساخت قطعات پیچیده وسایل و تجهیزات را با انعقاد پیمان به مؤسسات پیمانکاری واگذار می کنند .
ارکان اصلی عملیات پیمانکاری :
در هر نوع عملیات پیمانکاری ارکان اصلی زیر وجود دارد :
کارفرما : شخص حقیقی یا حقوقی است که به عنوان یک طرف قرارداد ، عملیات اجرایی معینی را به پیمانکار ارجاع می کند .
پیمانکار : شخصی حقیقی یا حقوقی است که به عنوان طرف دیگر قرارداد ، عملیات اجرایی پیمان را به عهده می گیرد .
قرارداد : رابطه حقوقی بین طرفین است که منشا تعهد و التزام می باشد و شامل موضوع کار ، مدت انجام کار ، مبلغ قرارداد و تعهدات کارفرما و پیمانکار است .
موضوع قراردادهای پیمانکاری معمولا ساختن یک دارایی یا دارایی های است که در مجموع طرح واحدی را تشکیل می دهد .
فهرست مطالب
فصل اول : عملیات پیمانکاری :
- اررکان اصلی عملیات پیمانکاری
- انواع قرارداد های پیمانکاری
- مراحا اجرای طرح و انجام عملیات پیمانکاری
- مطالعات مقدماتی یا اولیه طرح
- ارجاع کار به پیمانکار
- انعقاد قرار داد با پیمانکار
- اجرای کار ( شروع عملیات )
- خاتمه کار
- سازمان بر اساس وظایف ( سازمان کار کروی )
فصل دوم : حساب های شرکت پیمانکاری ایران بتون ساز
دارائی های جاری
- بانک و صندوق
- تخواه گردان ها
- حساب های دریافتنی
- حساب ذخیرة مطالبات مشکوک الوصول
- اسناد دریافتنی
- پیش پرداخت ها
- سپرده حسن انجام کار
درارئیهای ثابت :
- دارائیهای ثابت مشهود
- داراییهای ثابت نا مشهود
بدهی های جاری :
- حسابهای پرداختنی
- اسناد پرداختنی
- پیش دریافت ها
بدهی های بلند مدت
- سرمایه
- در آمدها
- هزینه ها
- حساب پیمان
- حساب کار گواهی شده
فصل سوم : روش های تداول حسابداری پیمانکاری
- روش کار تکمیل شده
- روش درصد پیشرفت کار
- ذخیرة لازم برای زیان های قابل پیش بینی
- دعاوی و تغیرات ناشی از قراردادهای پیمانکاری
- تعیین سود پیمان تکمیل شده
- انتقال سود و بستن حساب پیمان تکمیل شده
- محاسبة صود پیمان نا تمام
- نحوة محاسبه و پرداخت دستمزد کارگران و سرپرستان کارگاه
- نحوه محاسبات استحلاک تموال ، ماشین آلات و تجهیزات .
فصل چهارم : مالیات پیمانکاری
- مالیات مقملوع
- مالیات بر در آمد پیمانکاری
- در آ‚د مشحول مالیات پیمانکاری
- مالیات موسسات پیمانکاری
- شرکت های سهامی
- نحوة نگهدای حساب های مالیاتی
- پیش پرداخت مالیات
- مالیات قطعی پیمان ها
- ذخیرة مالیات بر در آمد
فصل پنجم : گزارش های مالی
- ترازنامه
- جدول بهای تمام شدة‌کار در جریان ساخت
- گزارش های عملیاتی
- گزارش پیشرفت کار
- صورت حساب صودو زیان
- تراز آزمایشی
خلاصه ای از نکات مهم پروژه به شرح زیر می باشد
1- مراحل انجام عملیات پیمانکاری
2- حسابهای شرکت پیمانکاری
3- روش های متداول حسابداری پیمانکاری
4- مالیات پیمانکاری
5- گزارش های مالی
6- صورت مسئلة پیمانکاری
پیشگفتار :
تدوین مطالبی دربارة نحوة حسابداری انواع فعالیت های اقتصادی از یک سو ، بر دانش پیشرفته و امروزین حسابداری متکی و از سوی دیگر ، با شرایط خاص ، عرف تجاری و قوانین حاکم بر فعالیت های اقتصادی در ایران منطبق باشد یکی از زمینه های ضروری پژوهشی است که می تواند کاربرد روش های پیچیدة حسابداری را آسان ساخته و در عین حال خدمات حسابداری در سطوح مختلف را کارآمدتر نماید علاوه بر این ، پژوهش هایی از این دست ، امکانات گسترش ، رواج و فراگیری ، اصول و ضوابط حرفه ای را افزایش داده و کار حسابداری واحدهای تجاری را در مجموع بهبود می بخشد امروزه مؤسسات عمومی و خصوصی اجرای عملیاتی نظیر : راه سازی – سد سازی – احداث ساختمان – تاسیسات – کشتی سازی – هواپیما سازی و ساخت قطعات پیچیده وسایل و تجهیزات را با انعقاد پیمان به مؤسسات پیمانکاری واگذار می کنند .
ارکان اصلی عملیات پیمانکاری :
در هر نوع عملیات پیمانکاری ارکان اصلی زیر وجود دارد :
کارفرما : شخص حقیقی یا حقوقی است که به عنوان یک طرف قرارداد ، عملیات اجرایی معینی را به پیمانکار ارجاع می کند .
پیمانکار : شخصی حقیقی یا حقوقی است که به عنوان طرف دیگر قرارداد ، عملیات اجرایی پیمان را به عهده می گیرد .
قرارداد : رابطه حقوقی بین طرفین است که منشا تعهد و التزام می باشد و شامل موضوع کار ، مدت انجام کار ، مبلغ قرارداد و تعهدات کارفرما و پیمانکار است .
موضوع قراردادهای پیمانکاری معمولا ساختن یک دارایی یا دارایی های است که در مجموع طرح واحدی را تشکیل می دهد .
فهرست مطالب
فصل اول : عملیات پیمانکاری :
- اررکان اصلی عملیات پیمانکاری
- انواع قرارداد های پیمانکاری
- مراحا اجرای طرح و انجام عملیات پیمانکاری
- مطالعات مقدماتی یا اولیه طرح
- ارجاع کار به پیمانکار
- انعقاد قرار داد با پیمانکار
- اجرای کار ( شروع عملیات )
- خاتمه کار
- سازمان بر اساس وظایف ( سازمان کار کروی )
فصل دوم : حساب های شرکت پیمانکاری ایران بتون ساز
دارائی های جاری
- بانک و صندوق
- تخواه گردان ها
- حساب های دریافتنی
- حساب ذخیرة مطالبات مشکوک الوصول
- اسناد دریافتنی
- پیش پرداخت ها
- سپرده حسن انجام کار
درارئیهای ثابت :
- دارائیهای ثابت مشهود
- داراییهای ثابت نا مشهود
بدهی های جاری :
- حسابهای پرداختنی
- اسناد پرداختنی
- پیش دریافت ها
بدهی های بلند مدت
- سرمایه
- در آمدها
- هزینه ها
- حساب پیمان
- حساب کار گواهی شده
فصل سوم : روش های تداول حسابداری پیمانکاری
- روش کار تکمیل شده
- روش درصد پیشرفت کار
- ذخیرة لازم برای زیان های قابل پیش بینی
- دعاوی و تغیرات ناشی از قراردادهای پیمانکاری
- تعیین سود پیمان تکمیل شده
- انتقال سود و بستن حساب پیمان تکمیل شده
- محاسبة صود پیمان نا تمام
- نحوة محاسبه و پرداخت دستمزد کارگران و سرپرستان کارگاه
- نحوه محاسبات استحلاک تموال ، ماشین آلات و تجهیزات .
فصل چهارم : مالیات پیمانکاری
- مالیات مقملوع
- مالیات بر در آمد پیمانکاری
- در آ‚د مشحول مالیات پیمانکاری
- مالیات موسسات پیمانکاری
- شرکت های سهامی
- نحوة نگهدای حساب های مالیاتی
- پیش پرداخت مالیات
- مالیات قطعی پیمان ها
- ذخیرة مالیات بر در آمد
فصل پنجم : گزارش های مالی
- ترازنامه
- جدول بهای تمام شدة‌کار در جریان ساخت
- گزارش های عملیاتی
- گزارش پیشرفت کار
- صورت حساب صودو زیان
- تراز آزمایشی
خلاصه ای از نکات مهم پروژه به شرح زیر می باشد
1- مراحل انجام عملیات پیمانکاری
2- حسابهای شرکت پیمانکاری
3- روش های متداول حسابداری پیمانکاری
4- مالیات پیمانکاری
5- گزارش های مالی
6- صورت مسئلة پیمانکاری